Funkce agendy a kompletní popisy aplikace Fakturace-Net

SMS ZPRAVY

Rozšíření FakturaceNet o zasílání důležitých informací na zákazníky nájemce aplikace.
Můžete posílat SMS informace k platbám, informacím o zakázkách atd.
Využití SMS ZPRAVY v samostatném projektu BULKSMS.cz, možnost zasílání SMS do celého světa
 

Platební terminály

Spuštění plateb přes platební terminály:  eKONTO, mPENIZE.cz, PAYPAL.com
Platby jsou prováděny po potvrzení objednávky obchodníkem, nebo vystavením faktury na zákazníka.
Zákazník může za fakturu nebo objednávku platit online z přehledu vydaných faktur.
Ikony jsou nastaveny u každé vystavené faktury po přihlášení uživatele do SHOPu nebo FakturaceNet
         

AutoFakturace - jedním kliknutím nebo nastavením datumu kopie nových dokladů se stejným obsahem

Je nejednodušší a nejrychlejší způsob jak vystavit další nové důležité doklady co nejrychleji, pokud se tyto údaje jen opakují.
Nemusíte přepisovat údaje odběratele, položky faktury, stačí jednou kliknout a vše máte ihned nebo v určeném datumu.
http://www.fakturacenet.cz/AKTUALITY-NOVINKY/auto-fakturace-generujte-doklady-jednim-kliknutim.asp 

ŘÍZENÍ SKLADU A UMÍSTĚNÍ ZBOŽÍ

- databáze názvu skladů, regálů nebo skříni a rozmístění regálu i podle polic.
Slouží k přesnějšímu zatřídění zboží podle umístění ve skladu, umístění v regálu, umístění v určité polici na regálu.
Nájemce aplikace si sám nastavuje Řízení Skladů bez omezení.
Prozatím je možné pouze jednorozměrný sklad.

POPTÁVKA, NABÍDKA

- databáze poptávek a nabídek mezi firmami, uživateli. Evidence a třídění podle kategorií. Evidence podle zadavatele. Rozesílání na email uživatelů podle vybranýh kritérií a nastavení. Vyhledávání podle kategorie, vložených slov. Jen pro registrované uživatele a předplatitele.

CHAT

- chat a zprávy mezi registrovanými uživateli. Třídění podle uživatele, místnosti a datumu. Vytváření místností. Využití např. pro evidenci úkolů mezi zaměstnanci.

HISTORIE KROKŮ

- evidování a historie kroku pro administratora. Evidujeme veškeré dění ve FakturaceNet. Hlídají se postupy zaměstnanců, administrátora pronajaté aplikace. Možnost sledovat historii např. vystavení faktury, zadání do skladu a další fuknce. Využití kvůli řešení sporů, kdo kdy co vystavil nebo smazal, editoval.

KNIHA JÍZD, EVIDENCE AUT, EVIDENCE SPOTŘEBY PHM

- evidence aut, řidičů, cest a náhrad neomezeně, tisk. Statistiky, průměry spotřeby, najetých kilometrů.
- Plánování trasy, Google mapy, přehled prujezdních míst, přehled celkových kilometrů u plánování trasy
- rychlé zobrazení plánováné trasy
- možnosti vyhledávání bodu A začátek trasy bez omezení názvu měst, názvu ulice, čísla popísného
- stejné pro bod B konec trasy bez omezení názvu měst, názvu ulice, čísla popísného
- příklad: A = "Ostrava 28 října 23"
- příklad B = "Orlová poruba"

Ukázka plánování trasy prujezdním místem
Plánování trasy kliknutím do mapy
Popis a ukázka jak vládat data do knihy jízd
 

UPLOAD (NAHRÁVÁNÍ) SOUBORŮ

- archivace dokumentu pro nájemce aplikace. Nastavení pro zaměstnance kdo může nahrávat a prohlížet soubory v adresáři. Nastavení práv kdo může tyto soubory mazat.
V adresáři jsou uloženy veškeré vystavené doklady: Faktura, Objednávka a Dobropis

PRÁVO, SMLOUVY, ZÁKONY

- Databáze textů. Možnosti tisku, třídění a vyhledávání pro registrované předplatitele.

VYDANÉ FAKTURY / POHLEDÁVKY

- evidence, přehledy, sledujeme splatnosti faktur, vazba na objednávky, skladové karty, dobropisy a vazba na SHOP, sledování pohledávek a statistiky

• běžná faktura
• zálohová faktura (proforma faktura)

Náležitosti daňového dokladu

Faktura, kterou si daňový subjekt může zahrnout do účetnictví musí splňovat náležitosti daňového dokladu. Náležitosti daňového dokladu jsou zakotveny v zákoně o účetnictví, a zákoně o DPH. Náležitostí faktury není razítko a podpis.

Související zákony: zákon o účetnictví stanovující rozsah a způsob vedení účetnictví, včetně požadavků na jeho průkaznost, v souladu s právem Evropských společenství; obchodní zákoník upravující postavení podnikatelů, obchodní závazkové vztahy, jakož i některé jiné vztahy s podnikáním související. Faktura je neodmyslitelnou součástí účetnictví podnikatelů (fyzických osob) i obchodních společností a družstev, proto je dobře, že jste si zavčas položili otázku jak napsat fakturu..

Náležitosti faktury
Faktura musí mít všechny náležitosti uvedené u daňového dokladu. Navíc faktura obsahuje datum splatnosti faktury, obvykle 14 dní. Splatnost faktury může být předmětem dohody obchodních subjektů. Vystavovatel faktury může dosádnout konkurenční výhody delší dobou splatnosti. Na faktuře musí být popsán předmět koupě.
Forma faktury
Vystavená faktura může mít papírovou nebo elektronickou formu. Přesná forma vzhledu faktury není zákonem stanovena, ale musí být vystavena v příslušném jazyce, např. v češtině pro daňové a finanční úřady v České republice.

Podporuje vystavení dalších faktur podle aktuálních kurzů vybraného jazyka.

- Švýcarsko
- Euro
- Polsko
- Spojené státy americké
- Velká Británie
- Rusko
- Maďarsko
- Dánsko
- Chorvatsko
- Austrálie
- Japonsko
- Rumunsko
- Nový Zéland
- Turecko
- Norsko
- kanada
Vystavené faktury v českém jazyce, je pak možné samostatně generovat podle výběru jazyka a nastaveného kurzu měny.
Všechny další vystavené faktury jsou archivovány zkratkou např. PL-FA-xxxxxxxxxx.html, výpis kurzu pro výpočet
Překlady jednotlivých popisků faktur jsou připraveny na překlady.

VYDANÉ DOBROPISY / STORNO DOKLADY

- evidence, storno poplatky sazby a dobropis / s a bez dopravy, vazba na vydané faktury, objednávky, sklady a vazba na SHOP. Vystavení dobropisů i bez vazby na sklad, archivace dokumentu v UPLOAD FUNKCI, možnost procházení dokladů.
Dobropisy s vazbou na pohyby ve skladu a bez vazby na sklad. Možnost vystavení dobropisu bez skladových položek.

OBJEDNÁVKY NA ODBĚRATELE / ZÁLOHOVÁ FAKTURA

- přehledy objednávek, statistiky, vazba na SHOP, objednávky jsou vázány na pohyby ve skladu a skladových kartách. Archív vystavených dokladů. Několik vzorů pro objednávku, zálohovou fakturu

OBJEDNÁVKY NA DODAVATELE

- přehledy objednávek, statistiky, vazba na sklad. Auto generování dokladů z objednávky > příjemka na sklad, vystavení přijaté faktury, zkopírování zboží a výpočet nákupní a prodejních cen.
Možnost zaslání objednávky na email a zkopírování do FakturaceNet CRM.
Evidence do kalendáře, evidence v historii odeslaných emailů.

DODACÍ LISTY

- vazba na prodávané zboží, vazba na pohyby skladu, vystavené faktury, dobropisy.

PŘIJATÉ FAKTURY / ZÁVAZKY

- evidence, přehledy, sledujeme splatnosti faktur, vazba na sklad příjem a výdej boží, tisk přehledu přijatých faktur, možnosti třídění, sledování splatnosti závazků

POKLADNA, EVIDENCE, PŘEHLED POKLADNY

- seznam, možnost vkládání příjem , výdej, porovnání stavu pokladny podle výpisu. Vazba pokladny na vydané a přijaté faktury, vystavené dobropisy ze skladu.

SKLADY EVIDENCE

- příjem, výdej ze skladu, auto vystavení faktury, objednávky, popř. dobropisy s vazbou na fakturu.
Evidence a statistika skladů, inventury a pohyby sestavy, skladové karty,vazba na SHOP
Diagram příjemka na sklad
Diagram výdejka ze skladu
Přehledy pohybů podle skladových karet, přehledy zboží na přijem nebo výdej
Evidujeme:

• Výdejky ze skladu
• Příjemky na sklad
• Objednávky, faktury, dobropisy
• Objednávky na dodavatele
• Rezervace zboží s následným výdejem ze skladu podle vydaného dokladu
• Reklamace zboží, evidence umístění na skladě

   

  TISKOVÉ SESTAVY

  - Tisk vydaných, přijatých faktur, tisk pokladní knihy, skladové karty, pohyby skladu, inventury. Přehledy a statistiky podle odběratelů, statistiky prodeje podle zboží, statistiky nákupu podle zboží.

ZAKÁZKY SKLADU

- přehledy a statistiky prodej podle jednotlivého zboží

EXPORTY DAT

- Exporty dat do externích programů, Export vydanýh a přijatých faktur do Money S3, krok za krokem, možnost generovat jakýkoliv vzor XML exportu podle Vašeho požadavku.
Můžeme přizpůsobit exporty např. do XML, TXT, CVS a další formáty

PŘEHLED LEASING, PŮJČKY

- evidence půjček, leasingu, splátky podle data, evidence přehledů, neomezeně. Statistiky, přehledy a tisk.

BANKA, VÝPISY a PŘEHLEDY POHYBU

- možnost importu dat z eKonto z Raiffeisenbank a.s. buď automaticky nebo ručně, jen příjem plateb, párování plateb podle VS faktury nebo zálohové faktury, vazba na SHOP.
Vazba na vystavené doklady podle variabilních symbolů, možnosti párování pohybů v bance s vystavenou fakturou, vystavenou zálohovou fakturou. Vazba na dobropisy.

AUKCE ZE SKLADU

- jednoduchý převod ze skladu do aukce, sledujeme zadání, kod aukce, počáteční a konečná cena, výpočet zisku a ztrát z aukcí podle skladových cen

INFO PŘEHLEDY

- základní data z jednotivých funkcí

DOCHÁZKA

- můžete sledovat docházku zamestnanců neomezeně podle měsíců a nastavených sazeb Kč za hodinu

STATISTIKA SKLADY

- přehledy nákup, prodej podle skladu

UŽIVATELÉ , DODAVATELÉ

- evidence dodavatelů a uživatelů pro sklady a faktury, u registrovaných uživatelů sledujeme na SHOPu, veškerý pohyb ve zboží, přechody mezi stránkami až po dokončení objednávky.
Veškeré vazby na vystavené a přijaté doklady. Vazby na pohyby zboží ve skladu.

Money S3

- exporty dat do účetního programu
Do učetníhjo programu Money S3 umíme exportovat data.
Export vydaných faktur
Export Vydaných dobropisů
Export přijatých faktur
Export pokladny
Export adresář
vše z FakturaceNet

ZBOŽÍ EVIDENCE

- evidence, editace zboží neomezeně s možnosti vazby na sklad, faktury, objednávky, přehledy pohybu zboží na skladech, statistiky prodeje, doprava zboží, třídění
  Třídění podle:

• DOPRAVA - evidence dopravy zboží, vazba na fakturaci, evidenci expedice zboží k zákazníkovi
• KATEGORIE - evidence podle kategorií neomezeně
• VÝROBCE - evidence podle výrobců neomezeně
• BARVY - nastavení barev pro zboží
• VELIKOSTI BOTY - nastavení velikosti bot pro zboží
• VELIKOSTI ODĚVY - možnosti velikostí pro textil
• PNEU - možnosti pro prodej auto pneu, disky, parametry, indexy, rozměry, šířka

   

  KATEGORIE zboží

  - zatřídění zboží podle kategorie, podkategorie, neomezené zatřídění a vazby na zboží. Využít i pro kusovníky a přehledy skladu.

   

  VÝROBCI zboží

  - zatřídění zboží podle výrobců