Doklad a faktura neplátce DPH

Faktura neplátce DPH, náležitosti faktury a dokladu

Nejsme-li plátci DPH, žádný předpis nepřikazuje, jak mají naše doklady vypadat. Z mnoha dobrých důvodů by však z našich dokladů a faktur mělo být jasné alespoň:

• zda jde o příjem či výdej peněz v hotovosti, bankovní výpis, pohledávku (vydaná faktura) nebo závazek (přijatá faktura)
• datum úhrady nebo vzniku pohledávky či závazku
• označení toho, kdo doklad vydal (firma nebo jméno, sídlo a případně IČ)
• označení zboží či služby
• podpis prodávajícího (není potřeba u faktur)
• pořadové číslo dokladu - kvůli vazbě na daňovou evidenci

Faktura vydaná

Vydané faktury bychom měli určitě číslovat i proto, abychom vyloučili podezření, že jsme nějakou zatajili.

Faktury přijaté

Nemusí mít razítko ani podpis, stačí vytisknutá faktura obdržená emailem. Pokud je přikládáme k bankovnímu výpisu nebo úhradě v hotovosti, nemusíme ani číslovat.

Zálohová faktura

Nejedná se prakticky o doklad, je to jen informace pro platbu předem pro případ, že nechceme před zaplacením vydat zákazníkovi doklad o zaplacení. Jsme-li plátci DPH, musíme v každém případě vydat daňový doklad k platbě do 14 dní, ať už jsme vydali pčředtím zálohovou fakturu, či ne.

Výdaje v hotovosti

Potřebujeme originál dokladu. Pro výdaj do 10 tisíc Kč stačí paragon, pro vyšší platbu chtějme i fakturu nebo daňový doklad.

Když je doklad nejednoznačný, je lepší k němu přidat upřesnění, případně jej okopírovat, když hrozí vyblednutí.

Příjmy v hotovosti

Doklady je třeba číslovat. Můžeme vydávat anonymní paragony nebo příjmové pokladní doklady na jméno zákazníka. Originál dáme zákazníkovi, kopii si necháme a zaevidujeme.

Daňové doklady plátce DPH

Jsme-li plátci DPH, tak

• doklady, které vydáváme
• a přijaté doklady, u kterých si budeme nárokovat odpočet DPH

musí mít náležitosti pro daňové doklady.

Účetní doklady pro podvojné účetnictví

Vedeme-li podvojné účetnictví, naše doklady jsou účetní doklady (např. výdajový pokladní doklad, příjmový pokladní doklad) a musí mít náležitosti podle § 11 zákona o účetnictví:

• označení dokladu
• obsah účetního případu a jeho účastníky
• peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství
• okamžik vyhotovení účetního dokladu
• okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem podle písmene vyhotovení
• podpisový záznam podle osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování